photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES PRINCIPALES Accueil du public: - Gérer les appels téléphonique entrants et sortants, renseigner les interlocuteurs, transférer les appels - Gérer les messages vocaux: rappels, transmission aux bons interlocuteurs - Gérer les mails et leur transmissions aux bons interlocuteurs, mails d'information aux adhérents et communications externe - Utiliser le logiciel métier de l'association (EGYLA), utiliser les outils de gestion Excel - Créer un compte famille - Gérer les commandes, factures,... - Gérer les inscriptions et le règlement. - Créer, Suivre et renseigner les comptes des adhérents: vérification des données, relances, - Etablir les reçus fiscaux CERFA (de dons n° 11580*03 aux adhérents et sociétés, n° 11580*03 concernant les frais kilométriques des bénévoles...) - Renseigner le tableau de suivi de ces CERFA Pôle jeunesse : - Gérer les dossiers de renseignements des enfants inscrits au pôle jeunesse et veiller à leur complétude (relance des parents) - Compléter les fichiers de suivi Excel du pôle jeunesse Gestion administrative : - Gérer le courrier, son suivi et sa distribution - Rédiger des courriers - Diffuser les informations demandées par les responsables[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ESSCA recherche pour campus de Bordeaux un ou une, Assistant, Assistante de Direction en contrat à durée déterminée pour un remplacement (2 mois renouvelable). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de campus, vous accompagnez la Direction pour faciliter la réalisation des opérations relevant du fonctionnement du campus et plus précisément la planification. Missions principales : Réaliser la planification des cours et des examens du campus : * Construire les emplois du temps pour tous les parcours de formation du campus en fonction des contraintes de chaque programme ; * Effectuer les annulations et reports de cours et informer les parties prenantes ; * Coordonner les rentrées académiques : Back office, accueil, logistique, réservation des salles. * Attribuer et optimiser la gestion des salles dans le respect des normes de sécurité. Participer à la gestion administrative de direction : * Participer à la réalisation de l'exercice budgétaire ; * Assurer le traitement des démarches administratives liées à la vie de campus ; * Assurer le suivi des effectifs étudiants ; * Réaliser le suivi et le reporting des activités du campus (collecte des données,[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité directe du préfet délégué pour l'égalité des chances, l'activité d'employé(e) de résidence est organisée autour de tâches suivantes : - de manière courante : entretien et ménage de la résidence, lavage et repassage du linge ; - le cas échéant : cuisine, courses et préparation des repas, participation aux événements et manifestations organisés à la résidence du préfet délégué pour l'égalité des chances (réception et accueil des invités, installation du couvert ou des buffets pour les réceptions, service à table ou derrière les buffets). La couture serait une compétence appréciable.

Ressources supplémentaires